Des salles de réunions intelligentes pour plus de productivité
Les méthodes de travail évoluent à grande vitesse et laissent place, de plus en plus, au travail collaboratif. Le distanciel occupe une place importante dans les relations professionnelles. Le télétravail se répand sur beaucoup de secteurs d’activités et les échanges professionnels ont souvent lieu en visioconférence afin d’optimiser le temps de travail en limitant les déplacements.
Les espaces de travail changent, la mobilité et le travail hybride deviennent des standards auxquels les sociétés doivent s’adapter. Les outils collaboratifs répondent efficacement à ces nouveaux usages : barre de visioconférence, écrans tactiles tout-en-un, partage sans fil, etc.

Réunions à distance avec la visioconférence et les écrans collaboratifs

Le travail à distance, grâce à la visioconférence, permet de rassembler des personnes éloignées géographiquement. C’est un gain de temps et de productivité précieux pour les entreprises.
Pour réaliser des visioconférences en entreprise, il faut s’équiper de caméras, de microphones, de hauts-parleurs et d’un écran. Pour cela, il existe trois grandes catégories de solutions :
  • l’affiliation entre trois produits distincts (caméra, microphone et haut-parleur) appareillés au moniteur de la salle de réunion
  • l’installation d’une barre de visioconférence directement sur l’écran, comme seul périphérique de l’espace de travail
  • l’intégration dans l’entreprise d’un écran tactile tout-en-un avec caméra, microphone et haut-parleurs intégrés.
New-it propose différents produits correspondant à chacune de ces solutions. Pour équiper votre entreprise, c’est par ici !

Partage d’écran en un clic, une technologie sans fil !

Pour équiper une salle de réunion et de travail, il est possible d’ajouter un outil de partage sans fil. Chez New-it, nous proposons le
ClickShare
de la marque Barco. Branché en USB-C, ce bouton permet, en un clic, de relier l’ordinateur des employés de l’entreprise, à l’écran de la salle de réunion. Avec
ClickShare
, il est possible de partager son écran pour des réunions en présentiel et pour réaliser des visioconférences sans fil.
Pour la visioconférence, on parle de la technologie BYOM, “bring your own meeting”. Autrement dit, si l’entreprise est équipée de licences Microsoft Teams alors cette dernière est installée sur les postes de travail de chacun des employés de l’entreprise. Ils n’auront plus qu’à se rendre en salle de réunion et, en un clic, ils pourront profiter des périphériques son et vidéo de l’espace de travail. Les réunions à distance sont faciles avec des outils de qualité et certifiés.
Il existe aussi le principe du BYOD, “bring your own devices”. Cette fois-ci, le bouton de partage sans fil est utilisé comme une technologie rapide et efficace de projection de contenus dans les salles de réunion de l’entreprise. Le
ClickShare
permet de partager, en présentiel, le travail et les présentations pour animer une réunion. C’est un outil de travail incontournable pour tous les types de salles et espaces de travail des entreprises
Avec le Barco
ClickShare
proposé par New-it, animer une réunion devient un jeu d’enfant ! Une fois l’ordinateur installé en salle de réunion, tous les tableaux de bord, plans stratégiques et autres documents sont projetés.
En savoir plus
Communication interne et externe sur écrans
Pour compléter le virage digital pris par les entreprises, il est possible d’installer des écrans d’affichage dynamique. Ces écrans permettent d’informer toutes les parties prenantes à l’entreprise (employés, clients, partenaires, fournisseurs, etc.).
L’efficacité de la transmission d’informations avec l’affichage dynamique est redoutable et inscrit définitivement les entreprises dans les modes de travail 2.0.
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